文章标签:喻旭, ChatGPT, Excel函数, 宏编程
原标题：喻旭：ChatGPT+EXCEL函数与宏编程应用
在本次实践中，喻旭尝试运用ChatGPT工具以提高其在Excel中的工作效率。如同之前的作品一样，为了达到演示效果，我选择了使用Notion AI（每月的10美元费用）来呈现具体的操作步骤。
在这篇文章中，我们将重点关注三个关键的Excel场景。特别是“3：Excel宏代码的编程应用”这一部分，它可以让初学者轻松掌握编程技巧，从而极大地提高工作效率。
1、用GPT生成表格
在探讨我国近八年的高等教育相关数据时，我向人工智能助手提出了一个问题：“请您整理并展示我国过去八年中，高考报名人数、高校升学率和毕业生就业率的数据，以表格形式呈现。” 令人惊讶的是，GPT立刻便以表格格式提供了这些统计数据。
因为GPT目前只能统计到2021年以前的数据，所以2021显示“待公布”。
2、让ChatGPT告诉你EXCEL的函数使用
（1）输出最大值函数
在当前的情况下，我对哪一年的就业率最高产生了浓厚的兴趣，因此我进一步询问了相关的情况。我了解到，要查询Excel中就业率最高的年份，需要知道相应的计算公式。为了获得更为准确的答案，我决定深入研究这个问题，并探索相关的解决方案。
此时，GPT直接回答：
GPT能够将表格中的数据根据EXCEL的单元格A1、A2……、B1、B2……进行记录，并且可以输出的公式为“=INDEX(A2:D9,MATCH(……)……)”。
我将表格复制到EXCEL里，并在单元格中复制公式，输出“2020”，也就是2020年的就业率最高。
在Excel的使用场景中，若遇到不熟悉的函数公式，我们可以向GPT咨询，借助其智能教导我们如何应用这些功能强大的工具。
（2）输出汇总公式
在探索数据的过程中，我注意到一个有趣的现象，那就是“报考人数的总和”。为了更好地理解这个概念，我向自己提出了一个问题：“在Excel中，生成报考人数综合的计算公司是什么？”在这个问题中，我将“总和”误写成了“综合”，将“公式”误写成了“公司”。然而，得益于GPT的NLP（自然语言处理）技术优势，它能够准确地理解我的意图，并给出了正确的答案。具体的计算公式为“=SUM(B2:B9)”。
3、EXCEL宏代码的编程应用
GPT 的强大之处在于它能瞬间生成编程代码，这一特性使得它具有很高的实用价值。为了更好地利用这一功能，我利用了 EXCEL 的“宏”功能，这里的编程语言是 VBA，即 Visual Basic 编程框架。不必对编程感到恐慌，借助 GPT，你可以在短时间内掌握编程技能。
如果你的EXCEL里没有看到“开发工具”的选项，可以在EXCEL中依次点击“文件-选项-自定义功能区”，调出“开发工具”，如下图：
这里要说下，喻旭因为IT出身，以前写过很多EXCEL宏程序，深刻知道“宏”的强大，它能实现EXCEL里已有的和没有的功能，因此掌握宏的编程语言，将能极大提升办公效率。此刻，GPT也终于让不懂编程的小白学会了“宏”的编程使用。
以下仅仅用两个典型举例，但请记住：它的功能远远远远不止这两个。
（1）编程1：自动颜色标注
此时，我想将EXCEL的标题行、就业率最高与最低行都自动标注颜色。这段VBA代码，该怎么写呢？
于是，我问GPT：“请写一段VBA代码，把表格的标题行生成蓝色底纹白色字体，就业率最高的一行生成红色底纹白色字体，就业率最低的一行生成黄色底纹。”如下图：
然后，GPT输出了代码程序，
我将代码输入到”开发工具“中，具体流程是“EXCEL-开发工具-Visual Basic-sheet1-插入-模块-粘贴代码”，（备注：要计算的数据内容在sheet1中），如下图：
点击：“运行-运行子过程”
这个时候，我们看到EXCEL-sheet1中的数据内容自动标注颜色。
（2）生成柱状图
此时，我想将报考人数生成“柱状图”，我接着问“请写一段VBA代码，以柱状图的形式反映上述表格中各年份对应的报考人数情况”。
然后，GPT输出代码如下：
与上面完成“宏代码”的步骤一样，我选中“sheet1”再次插入模块2，并粘贴这段代码。
点击运行后，sheet1中自动生成了柱状图。
熟悉EXCEL的同学都知道，EXCEL的宏功能非常强大，几乎无所不能，而由于一般职员编程能力的不足，EXCEL的编程能力并没有很好的发挥，现在使用GPT提出你的要求，便能自动生成编程代码，这极大的提升了办公人员的EXCEL处理数据的能力。
如何？，GPT真的超出你的想象吧？返回搜狐，查看更多
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