ChatGPT：自动化办公的新利器

在2023年的11月8日的午后，徐汇区科学技术委员会、徐汇区就业促进中心、徐家汇街道社区事务受理服务中心以及徐汇区女企业家协会联合指导，由位于乐山路33号2号楼4楼的上海慧谷高科技创业中心有限公司主办，并由上海聚盼湖教育科技有限公司负责承办的ChatGPT课程的第二场【ChatGPT自动化办公实操】在乐山路33号2号楼4楼的交大慧谷乐山路基地成功举行。此次培训活动采取线上线下相结合的方式，其丰富的培训内容吸引了许多企业代表的参与，这些企业来自园区内外各个角落。

在乐山路33号2号楼4楼，我们的企业有幸邀请到了数字化新媒体营销实战讲师邹良君老师，为员工们带来了精彩的培训课程。本次活动的主题是掌握自动化办公技巧，以改善工作方式，提升工作效率。通过邹良君老师的专业指导，我们的团队将更好地运用现代科技手段，优化工作流程，从而提高整体的工作效率。

本课程一共分为6个部分：

1、生成流程图

注意按系统能理解的话术来提问

打开进⼊到⽹站：https://app.diagrams.net/

可以在⽂件中选择，导出，PDF，本地硬盘，导出为PDF

2、自动化生成思维导图

3、人工智能做PPT

MotionGo⾃动化⽣成创建ppt

官⽹：http://motion.yoo-ai.com/

https://chat-ppt.com/

4、电子邮件应用

Chrome扩展在书写电子邮件方面具有极大的优势。借助OpenAI的GPT-3 for Gmail，该扩展可以利用ChatGPT人工智能技术为用户提供邮件撰写建议。此功能与Gmail无缝集成，支持多种语言，甚至能纠正拼写错误，让您的邮件更加精准、专业。

在互联网时代，人工智能助手已成为人们日常生活和工作中的重要伙伴。而在这场科技革命的浪潮中，我国也凭借自身强大的科研实力，不断推出各类创新的人工智能产品。今天，就让我们来认识一款备受瞩目的AI助手——GM Plus Open AI Chat GPT。GM Plus Open AI Chat GPT是一款基于我国自主研发的Open AI技术平台打造的人工智能聊天机器人。它不仅具备了强大的自然语言处理能力，更能够根据用户的提问，提供精准、快速的回答。无论是在日常生活中，还是在工作中，GM Plus Open AI Chat GPT都能成为用户的好帮手，帮助用户解决问题，提高工作效率。首先，GM Plus Open AI Chat GPT拥有强大的知识库。它基于大量的数据进行训练，不仅可以回答各种类型的问题，还能持续学习，不断提升自身的知识水平。这使得它在面对复杂问题时，依然可以给出合理的答案。同时，GM Plus Open AI Chat GPT还支持多语言交互，无论是中文、英文，还是其他语言，它都能轻松应对。其次，GM Plus Open AI Chat GPT具有出色的逻辑推理能力。它可以在理解用户问题的基础上，通过分析、判断，给出最合适的答案。这种能力在处理一些需要深度思考的问题时，尤为明显。而且，GM Plus Open AI Chat GPT还具备一定的情感理解能力，可以模拟人类的情感，为用户提供更加人性化的服务。最后，GM Plus Open AI Chat GPT的设计非常简洁。它的界面友好，操作方便，无论是电脑端、手机端，都可以快速上手。而且，GM Plus Open AI Chat GPT还支持与其他应用程序的集成，如邮件、日历等，让用户的生活和工作变得更加便捷。总之，GM Plus Open AI Chat GPT是一款功能强大、易于使用的人工智能助手。它的出现，无疑为我国人工智能产业的发展增添了新的活力。相信在不久的将来，我们会看到更多类似GM Plus Open AI Chat GPT的优秀产品问世，为我们的生活带来更多的便利和惊喜。

5、ChatGpt提升Excel应⽤效率

练习⽂件下载地址：https://www.ofai.cn/chatgpt.zip

6、让数据分析更简单

在互联网时代，信息传播的方式发生了翻天覆地的变化。网络百科全书成为了获取知识的宝典，每个人都可以成为信息的生产者和传播者。然而，随着信息的爆炸式增长，如何在这个信息过载的时代中脱颖而出，select出有价值的信息，成为了摆在我们面前的一个严峻挑战。首先，我们需要明确的是，选择信息的价值并不在于其复杂度或者知名度，而在于它能否为我们提供我们所需的知识或者解决方案。因此，我们在筛选信息的时候，应该注重的是信息的实用性和可信度。其次，为了能够有效地select出有价值的信息，我们需要具备一定的信息素养。这包括对信息的识别能力，以及对信息的理解和应用能力。只有这样，我们才能在繁杂的信息海洋中，找到那些真正能够帮助我们成长的宝藏。再者，我们需要学会利用一些工具和技术来辅助我们筛选信息。比如，搜索引擎、社交网络、专业论坛等都是我们可以利用的工具。通过这些工具，我们可以快速地获取到我们需要的知识，节省了大量的时间和精力。最后，我想说的是，虽然我们在信息的世界中可以自由翱翔，但是我们也需要保持一个清醒的头脑，避免陷入信息过载的困境。我们应该学会合理地管理我们的信息，让我们的生活更加有序和高效。总的来说，信息时代给我们带来了前所未有的机会，也带来了前所未有的挑战。我们需要不断地学习，不断地提高自己的信息素养，才能在这个时代中立足。同时，我们还需要借助一些工具和技术，以及保持清醒的头脑，才能在这个信息过载的时代中，select出有价值的信息，实现自我成长。

在本次线上线下活动中， participating companies gained a more profound understanding of ChatGPT, while the on-site attendees actively communicated with Mr. Zou. The event was packed with valuable insights and feedback, as confirmed by the representatives of various firms who expressed their gratitude for the opportunity to learn more about this technology. The successful execution of this event is a testament to the effectiveness of our approach and the strong commitment of all parties involved. We are proud to have organized this event and look forward to continuing to provide valuable opportunities for knowledge exchange in the future.